La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, la Pec è in grado di garantire la certezza del contenuto non rendendo possibili modifiche al messaggio, sia per quanto riguarda i contenuti che eventuali allegati.

Anche per le ditte individuali la PEC diventa obbligatoria a partire dal 30 giugno 2013

ALCUNI ESEMPI DI UTILIZZO:

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• Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate
• Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori
• Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri Enti o verso i cittadini
• Inoltro di circolari e direttive
• Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
• Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
• Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
• Gestione di gare di appalto
• Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.)

I VANTAGGI DELLA PEC

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Semplicità:	Il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica tramite programma client (Outlook Express, Outlook, Windows live mail...)
Sicurezza:	Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente garantendo l’integrità dei messaggi inviati e ricevuti
Valore legale:	A differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
No Virus e Spam:	No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
Risparmio:	Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate il risparmio in termini economici e di tempo è notevole.
Comodità:	La casella PEC può essere utilizzata tramite qualsiasi computer collegato ad Internet.
Costo fisso:	Il prezzo annuale di una casella PEC è fisso e non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.